Тайм-менеджмент «по-женски» предполагает искусство управления временем с учётом специфики женской жизни.

Женская половина часто выполняет несколько ролей в жизни — мама, жена, сотрудник, начальник или «бизнесвумен». Часто сталкиваемся с ситуациями — много текущих дел и не знаем «за что хвататься», как использовать правильно время. Почему женщины часто бывают загружены работой и живут в состоянии постоянных хлопот?

 

Как же женщине всё успевать за день?

Основные принципы тайм-менеджмента для женщин:

  • Необходимо планировать жизнь или это сделают за вас.
  • Время — важный ресурс, его невозможно вернуть.
  • Важно научиться ставить приоритеты в конкретной ситуации и в глобальном плане — работа или семья, всегда осознавая, что работа для жизни, а не наоборот.
  • Постановка задач и чёткое следование намеченному курсу.

Причины нехватки времени для решения личных, семейных и рабочих вопросов.

  1. Нет чёткого распределения времени и определения круга задач, расстановки приоритетов. Всё идёт без организации.
  2. Несобранность и неорганизованность, откладывание сложных дел «на потом». Можно сравнить с посудой — легче мыть по 3 тарелки, чем целую гору за весь день.
  3. Отсутствие интереса к определённой работе приводит к её затягиванию, нежеланию выполнять.
  4. Неумение распределять задачи и просить о помощи. Это касается и работы в офисе и домашних задач. Часто женщины привыкли всё делать самостоятельно, а потом чувствуют ухудшение здоровья, нехватку сил.
  5. Большие затраты идут на поглотителей времени!

В тайм-менеджменте есть понятие поглотители времени, к ним относятся:

  • частые телефонные переговоры или общение в соц. сетях;
  • поиск нужной информации;
  • длительные переговоры, совещания;
  • неумение отказываться от чужой работы, бесконечных просьб друзей;
  • отсутствие самодисциплины;
  • беспорядок в рабочих записях;
  • поломки техники;
  • отсутствие последовательности действий, хочется сделать всё сразу, а результата нет;
  • отсутствие навыков завершать работу по порядку;
  • неумение давать поручения подчиненным и просить помощи у родных;
  • неумение мотивироваться к работе;

Очень важно убрать всех поглотителей времени, и вы почувствуете, как много времени освободится для важных дел!

Тайм-менеджмент для женщин в рабочее время (как в офисе, так и при удаленной работе из дома).

Основная задача — научиться выполнять быстро и эффективно работу.

Придерживаемся следующих 10 правил:

  1. Минимизируем раскачку перед работой.
  2. Планируем рабочий день заранее, выполняем задачи оперативно и чётко. Определяем наиболее важные задачи на день.
  3. Выполняем сложную и нелюбимую работу в первой половине дня, что поможет избежать переживаний в течении дня. Эти задачи называют «лягушками», главное начать делать — всё получится.
  4. Текущие мелкие вопросы решаем на ходу.
  5. Чётко понимаем круг обязанностей и не перегружаем себя необоснованными задачами.
  6. Находим интерес в работе, работаем с энтузиазмом, это повысит скорость работы. Находим свои способы для мотивации!
  7. Работаем по принципу — 50 на 10, находим время на небольшой отдых или игру с ребенком, или объятия с мужем, если работа из дома.
  8. Помним, что богатые и успешные люди используют личное свободное время для познания нового, чтения книг, тренингов или изучения языков, вместо просмотра телевизора или пустой траты времени в социальных сетях.
  9. В конце дня подводим итоги сделанного, большинство дел должно быть успешно завершено, если не всё успели по объективным причинам или запланировали слишком много, то перенесите задачи на следующий день.
  10. Главное — помним, что ждёт любимая семья, друзья, хобби, много интересных дел, поэтому работаем эффективно и не тратим время впустую.

Тайм-менеджмент для женщин в семейной жизни.

Важной сферой деятельности, кроме профессиональной реализации, для женщины является семья и уют в доме.

В домашних делах действуют похожие принципы:

  1. Составить план домашних дел на день
  2. Расставить приоритеты и определить порядок действий.
  3. Научиться совмещать несколько процессов. Бельё стирается, пока гуляем, занимаемся и варим суп или рассказываем детям сказки.
  4. Чувствуете, что сил не хватает, стоит распределить домашние дела между всеми членами семьи, не нужно бояться просить о помощи. Ведь счастливая семья там, где счастливая мама и жена!
  5. Главное — не переживать и относиться к домашним делам спокойно. Можем — делаем, устали — отложили. Женщина всегда должна оставаться женщиной, а замученная домохозяйка вряд ли будет нравиться себе и привлекать любимого.
  6. Обязательно нужно находить время для личных дел, которые радуют вас и заряжают энергией— поход в парикмахерскую, маникюр, встреча с подругами. Эти «мелочи» позволяют лучше справляться со всеми обязанностями на работе и дома.

Планирование стоит сделать своей привычкой. Пятнадцать минут в день значительно повысят эффективность распределения времени в течение завтрашнего дня. Это, как начинать работать, имея хорошо заточенный инструмент. Мысли будут упорядочены и становится понятнее, с чего начинать день, какие задачи предстоят.

Освоив тайм-менеджмент для женщин, вы обязательно почувствуете, что жизнь в ваших руках!

Живите с удовольствием!

И поделитесь с нами своими женскими хитростями как всё успевать.

Поделиться статьей:

favorite 1 319 thumb_up 0 thumb_down
Поделись своими мыслями! ()
  1. Αлена Τерентьева 17 июня 2018, 15:27 link arrow_downward thumb_up 0 thumb_down
    Действительно полезная статья! Теперь самое сложное и важное — это ввести привычку всё планировать… :)
    Необходимо войти или зарегистрироваться, чтобы оставлять комментарии.
    Смотрите также