Тайм-менеджмент «по-женски». Как всё успевать.

Тайм-менеджмент «по-женски» предполагает искусство управления временем с учётом специфики женской жизни.

Женская половина часто выполняет несколько ролей в жизни — мама, жена, сотрудник, начальник или «бизнесвумен». Часто сталкиваемся с ситуациями — много текущих дел и не знаем «за что хвататься», как использовать правильно время. Почему женщины часто бывают загружены работой и живут в состоянии постоянных хлопот?

 

Как же женщине всё успевать за день?

Основные принципы тайм-менеджмента для женщин:

• Необходимо планировать жизнь или это сделают за вас.
• Время — важный ресурс, его невозможно вернуть.
• Важно научиться ставить приоритеты в конкретной ситуации и в глобальном плане — работа или семья, всегда осознавая, что работа для жизни, а не наоборот.
• Постановка задач и чёткое следование намеченному курсу.

Причины нехватки времени для решения личных, семейных и рабочих вопросов.

1. Нет чёткого распределения времени и определения круга задач, расстановки приоритетов. Всё идёт без организации.
2. Несобранность и неорганизованность, откладывание сложных дел «на потом». Можно сравнить с посудой — легче мыть по 3 тарелки, чем целую гору за весь день.
3. Отсутствие интереса к определённой работе приводит к её затягиванию, нежеланию выполнять.
4. Неумение распределять задачи и просить о помощи. Это касается и работы в офисе и домашних задач. Часто женщины привыкли всё делать самостоятельно, а потом чувствуют ухудшение здоровья, нехватку сил.
5. Большие затраты идут на поглотителей времени!

В тайм-менеджменте есть понятие поглотители времени, к ним относятся:

• частые телефонные переговоры или общение в соц. сетях;
• поиск нужной информации;
• длительные переговоры, совещания;
• неумение отказываться от чужой работы, бесконечных просьб друзей;
• отсутствие самодисциплины;
• беспорядок в рабочих записях;
• поломки техники;
• отсутствие последовательности действий, хочется сделать всё сразу, а результата нет;
• отсутствие навыков завершать работу по порядку;
• неумение давать поручения подчиненным и просить помощи у родных;
• неумение мотивироваться к работе;

Очень важно убрать всех поглотителей времени, и вы почувствуете, как много времени освободится для важных дел!

Тайм-менеджмент для женщин в рабочее время (как в офисе, так и при удаленной работе из дома).

Основная задача — научиться выполнять быстро и эффективно работу.

Придерживаемся следующих 10 правил:

1. Минимизируем раскачку перед работой.
2. Планируем рабочий день заранее, выполняем задачи оперативно и чётко. Определяем наиболее важные задачи на день.
3. Выполняем сложную и нелюбимую работу в первой половине дня, что поможет избежать переживаний в течении дня. Эти задачи называют «лягушками», главное начать делать — всё получится.
4. Текущие мелкие вопросы решаем на ходу.
5. Чётко понимаем круг обязанностей и не перегружаем себя необоснованными задачами.
6. Находим интерес в работе, работаем с энтузиазмом, это повысит скорость работы. Находим свои способы для мотивации!
7. Работаем по принципу — 50 на 10, находим время на небольшой отдых или игру с ребенком, или объятия с мужем, если работа из дома.
8. Помним, что богатые и успешные люди используют личное свободное время для познания нового, чтения книг, тренингов или изучения языков, вместо просмотра телевизора или пустой траты времени в социальных сетях.
9. В конце дня подводим итоги сделанного, большинство дел должно быть успешно завершено, если не всё успели по объективным причинам или запланировали слишком много, то перенесите задачи на следующий день.
10. Главное — помним, что ждёт любимая семья, друзья, хобби, много интересных дел, поэтому работаем эффективно и не тратим время впустую.

Тайм-менеджмент для женщин в семейной жизни.

Важной сферой деятельности, кроме профессиональной реализации, для женщины является семья и уют в доме.

В домашних делах действуют похожие принципы:

1. Составить план домашних дел на день
2. Расставить приоритеты и определить порядок действий.
3. Научиться совмещать несколько процессов. Бельё стирается, пока гуляем, занимаемся и варим суп или рассказываем детям сказки.
4. Чувствуете, что сил не хватает, стоит распределить домашние дела между всеми членами семьи, не нужно бояться просить о помощи. Ведь счастливая семья там, где счастливая мама и жена!
5. Главное — не переживать и относиться к домашним делам спокойно. Можем — делаем, устали — отложили. Женщина всегда должна оставаться женщиной, а замученная домохозяйка вряд ли будет нравиться себе и привлекать любимого.
6. Обязательно нужно находить время для личных дел, которые радуют вас и заряжают энергией— поход в парикмахерскую, маникюр, встреча с подругами. Эти «мелочи» позволяют лучше справляться со всеми обязанностями на работе и дома.

Планирование стоит сделать своей привычкой. Пятнадцать минут в день значительно повысят эффективность распределения времени в течение завтрашнего дня. Это, как начинать работать, имея хорошо заточенный инструмент. Мысли будут упорядочены и становится понятнее, с чего начинать день, какие задачи предстоят.

Освоив тайм-менеджмент для женщин, вы обязательно почувствуете, что жизнь в ваших руках!

Живите с удовольствием!

И поделитесь с нами своими женскими хитростями как всё успевать.

Поделиться статьей: